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行業(yè)新聞

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【行業(yè)動態(tài)】項目管理應(yīng)具備的相關(guān)理念

  • 發(fā)布:陜西軒誠項目管理有限公司 ? 版權(quán)所有
  • 時間:2016-06-18
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一、項目管理之全局理念
    明確項目與企業(yè)經(jīng)營之間的關(guān)系。項目管理之企業(yè)全局的理念,首先要明確項目服從于企業(yè)這一關(guān)系。項目是一次性組織和活動,是實現(xiàn)特定目標的一個過程。比如:工程項目就是從策劃、籌建、建設(shè)、竣工最后到投產(chǎn)、歸還投資(或投資回收)的一個過程。建筑工程項目是建筑企業(yè)戰(zhàn)略實施和文化傳承的重要載體,是建筑企業(yè)最直接、最經(jīng)常和最大量的實踐基礎(chǔ)。項目不是企業(yè),項目經(jīng)理不是法定代表人,只是企業(yè)法定代表人委托授權(quán)負責(zé)某一個項目的代表,必須按照企業(yè)管理體制、程序和要求運作,接受企業(yè)的統(tǒng)一管理。十幾年的發(fā)展實踐證明項目承包制存在一定缺陷,已經(jīng)不能適應(yīng)當前形勢的發(fā)展了,應(yīng)實施項目的授權(quán)管理和目標考核制度。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,反映在建筑企業(yè)就是要規(guī)范項目管理。
    明確企業(yè)經(jīng)營的形勢。項目管理服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營,所以必須明白企業(yè)經(jīng)營的形勢。那么現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營的形勢到底是什么?那就是我們的建筑業(yè)競爭正處在一個“成本競爭”的階段。成熟的市場經(jīng)濟證明,各行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展都會經(jīng)歷“產(chǎn)品競爭、成本競爭、品牌競爭”三個循序漸進的階段。在“產(chǎn)品競爭”階段,競爭的重點是制造能力和質(zhì)量,企業(yè)普遍能獲得較高收益;在“成本競爭”階段,企業(yè)的制造能力和質(zhì)量逐漸趨同,競爭的重點是成本和價格優(yōu)勢,企業(yè)收益呈總體下降趨勢;在“品牌競爭”階段,由于成本競爭的淘汰,剩余企業(yè)的成本水平趨同,競爭的重點是品牌,普通企業(yè)獲得合理收益,品牌企業(yè)獲得超額收益。我國建筑業(yè)企業(yè)正逐步告別“產(chǎn)品競爭”,處在激烈的“成本價格”競爭階段,未來將進入“品牌競爭”的階段。然而,目前我們很多企業(yè)對這一形勢認識不足。
    明確項目進步的方向。明確了項目服從于企業(yè)的關(guān)系,明白了企業(yè)經(jīng)營總的形勢,項目管理進步的大方向也就很明了:就是要從生產(chǎn)型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變。第一,以往企業(yè)的收益主要靠投標收益,項目管理的成本較為寬松,項目管理的主要任務(wù)就是合格履約,以組織施工生產(chǎn)為主要任務(wù)?,F(xiàn)在項目市場投標收益很低甚至沒有收益,企業(yè)作為一個經(jīng)濟組織又不可能不賺錢,這時候能否順利完成生產(chǎn)任務(wù)已經(jīng)成為一個基礎(chǔ)任務(wù),比較項目管理能力的關(guān)鍵是比誰能在這個過程中省錢和賺錢;第二,評價項目管理能力的標準變了,企業(yè)選拔和培養(yǎng)項目管理人才的方向也要變。項目經(jīng)理只能管生產(chǎn)不行,還必須懂經(jīng)營會賺錢;第三,管理和技術(shù)進步將成為項目經(jīng)理日常管理鉆研的重點。
二、項目管理之統(tǒng)籌協(xié)調(diào)理念
    統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的理念就是科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。我們在項目管理上,也有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的問題。
    項目管理要做好三個效益的統(tǒng)籌。一個建設(shè)項目,應(yīng)該實現(xiàn)經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和社會效益這三大效益。經(jīng)濟效益要雙贏,環(huán)境效益要兼顧,社會效益要負責(zé)。
    總目標與階段目標的統(tǒng)籌。建筑工程的項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須依靠科學(xué)管理,憑拍腦袋是不行的。尤其是在當前成本競爭條件下,任何一項失誤、浪費、拖延,都應(yīng)當盡最大努力控制消除,即使是以往最有經(jīng)驗的項目經(jīng)理也必須事先進行嚴密的策劃部署,不能憑經(jīng)驗做事,其中要特別重視運籌。同時要把總目標和階段目標的關(guān)系弄明白,階段性目標是總目標的保證,既要確定總目標,更要重視階段目標這個關(guān)鍵,不然總目標是空的。
    現(xiàn)在的管理也要考慮外部的問題,任何一個項目的完成,都不是自己關(guān)起門來干的,都是與外部各種力量協(xié)作的結(jié)果。一個大項目的完成是一個大協(xié)作的過程,單位內(nèi)部各部門間要協(xié)作,單位與外部環(huán)境間也要協(xié)作,包括與業(yè)主方、建設(shè)單位的協(xié)作,與設(shè)計部門的協(xié)作,與政府有關(guān)部門(如政府質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)督、市場監(jiān)督部門)的協(xié)作,還有與各種中介組織(如監(jiān)理公司、造價咨詢公司、審計事務(wù)所等)之間的協(xié)作。與任何一個部門關(guān)系的惡化,都有可能導(dǎo)致項目的失敗,或者說增加管理的阻力或成本。
三、項目管理之人力資本理念
    樹立人力資本理念,就是要特別重視人才的作用,要把人才當作最寶貴的資本。當前條件下,建筑施工企業(yè)要著重做好人力資源的工作。人力資源開發(fā)是企業(yè)的事情,而項目管理是建筑企業(yè)經(jīng)濟活動的關(guān)鍵,自然也要把人力資源管理作為項目管理的關(guān)鍵,把人力資源開發(fā)作為項目管理的重要任務(wù)。
    重視項目經(jīng)理的重大作用。項目不是企業(yè),項目管理不是企業(yè)管理,但是建筑施工企業(yè)的項目管理過程卻類似企業(yè)管理,也涉及人、財、物等諸要素資源的優(yōu)化配置利用,涉及與社會、行業(yè)、客戶、政府等諸多外部關(guān)系的綜合協(xié)調(diào)。所以,項目經(jīng)理崗位至關(guān)重要,他不僅是一個人,更是一個群體。要開發(fā)人力資源,首先要開發(fā)項目經(jīng)理的人力資源,要加強對項目經(jīng)理的培訓(xùn),使項目經(jīng)理真正成為具有高尚的職業(yè)道德、一定專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,會管理、善管理、敢負責(zé)的復(fù)合型高層管理人才。
    重視發(fā)揮專業(yè)人才的作用。項目經(jīng)理是企業(yè)履約管理的一個代表,他能否有效發(fā)揮作用還取決于企業(yè)是否能為他提供資源支持。這其中人力資源是關(guān)鍵,包括注冊會計師、注冊建造師、注冊造價師、結(jié)構(gòu)工程師等各類專業(yè)人才的支持非常重要。項目經(jīng)理在項目管理過程中必須特別重視依靠和發(fā)揮專業(yè)人才的作用,要特別重視培育和培養(yǎng)各類專業(yè)人才。
    這里還要特別強調(diào)專家型人才的作用,尤其是技術(shù)專家作用的發(fā)揮。這是“成本競爭”的需要,也是逐步向“品牌競爭”過渡的需要。在成本競爭階段,企業(yè)要實現(xiàn)比較好的經(jīng)營效果,第一,要具有對接高端市場的能力;第二,能對傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用進行創(chuàng)新和優(yōu)化。這些都需要專家型人才,他們要么掌握和熟悉建筑業(yè)最先進和最前沿技術(shù),要么對傳統(tǒng)技術(shù)有著高度的熱愛和深厚廣泛的鉆研。有了專家型人才,我們才能在當前日益激烈的成本價格競爭中游刃有余,才能積累形成企業(yè)的核心能力,才能逐步確立自己的品牌優(yōu)勢。
    重視強化技工群體的作用。面對建筑企業(yè)的技工問題,我們首先要承認農(nóng)民工在當前不可或缺的地位,技工群體要引起國家和行業(yè)的高度重視。過去我們只重視大學(xué)生,其實技工群體也是人才,這在中央的有關(guān)文件中已非常明確地提出來。企業(yè)在農(nóng)民工問題上要主動,不能等待,誰主動誰就有優(yōu)勢。而在當前,抓緊管理和技術(shù)進步,改善農(nóng)民工待遇和工作條件,加強培訓(xùn)的投入,按照雙贏的原則,團結(jié)和依靠以農(nóng)民工為主的操作工人是當務(wù)之急。
四、項目管理之文化致勝理念   
    真正實踐以人為本的理念。現(xiàn)代企業(yè)文化和科學(xué)發(fā)展觀的根本基點和本質(zhì)特征都是“以人為本”?!耙匀藶楸尽焙唵握f有兩個方面含義,第一,做一切事情的宗旨是滿足人的需求。第二,干一切事情都要依靠人。概括地講,具體表現(xiàn)在對內(nèi)和對外兩個方面,一方面是企業(yè)對內(nèi)不斷滿足員工的需求,另一方面是企業(yè)對外以用戶為中心。
    堅持貫徹和諧社會的要求。建設(shè)和諧社會,表現(xiàn)在企業(yè)管理上要創(chuàng)造一個良好的組織氛圍。氛圍對外就是公眾形象,一個企業(yè)與眾不同的能持久發(fā)展的基礎(chǔ)就是公司的公眾形象,公司的公眾形象是顧客購買偏好的潛在因素之一。如果公眾形象好,顧客就去你那兒,如果公眾形象不好,顧客就不去你那兒,由此只能導(dǎo)致員工失業(yè),企業(yè)破產(chǎn)。適應(yīng)時代、道德、歷史發(fā)展規(guī)律的先進文化將為企業(yè)樹立良好的外部形象,使企業(yè)的發(fā)展如虎添翼、如龍從云,使企業(yè)發(fā)展更加充滿活力、富有底蘊。
    深入推進學(xué)習(xí)型組織建設(shè)。項目管理也是一個“干中學(xué)”的過程、是個創(chuàng)新的過程。終生求知識成為一種準則。人類最有價值的資產(chǎn)是知識,學(xué)習(xí)能力是一個人的真正看家本領(lǐng),是人的第一特點、人的第一長處、人的第一智慧、人的第一本源。在世界排名前100位的企業(yè)中,已有40%的企業(yè)正在建設(shè)“學(xué)習(xí)型組織”,很多城市乃至國家也在快速推進“學(xué)習(xí)型社會”建設(shè)。市場是千變?nèi)f化的,不管我們做了多少種設(shè)想、計劃,但惟有學(xué)習(xí)的能力是唯一能夠長久適應(yīng)市場,爭取企業(yè)發(fā)展主動權(quán)的能力。
五、項目管理之標準化建設(shè)理念
    標準化建設(shè)的地位和作用。標準在企業(yè)管理和項目管理中非常重要。一個企業(yè)標準化程度的高低也反映了這個企業(yè)管理和技術(shù)成熟的程度。一個企業(yè)的標準化程度高,那么她的管理和技術(shù)就一定較為成熟,她的管理和技術(shù)資源的利用體現(xiàn)在生產(chǎn)效率上就一定比較高,同時也有利于社會對這個企業(yè)的認知,有利于企業(yè)擴大市場占有率。企業(yè)的標準化工作,一方面是積極參與國家和行業(yè)的標準化制訂,占領(lǐng)行業(yè)管理和技術(shù)進步的制高點,另一方面是推進和不斷優(yōu)化企業(yè)自己的標準化建設(shè),包括建立行業(yè)標準不能涵蓋的企業(yè)內(nèi)部運營標準,也包括針對行業(yè)已有的標準建立企業(yè)內(nèi)部實行的更高標準。一個優(yōu)秀的企業(yè)必須具備這種意識和能力。
    推進實施管理體系標準認證。管理體系的標準是標準的重要內(nèi)容之一,目前各個行業(yè)企業(yè)普遍在積極推行的是國際標準化組織頒布的有關(guān)標準,它需要企業(yè)結(jié)合實際進一步細化。
    社會責(zé)任體系,即SA8000。它是國際上制定的企業(yè)對勞工、對社會、對環(huán)境要負有責(zé)任,要有市場經(jīng)濟與人道主義精神。企業(yè)不能輕易違反,這是國際上的一個通行證。
    質(zhì)量管理體系,即ISO9000。它的本質(zhì)就三句話,在企業(yè)管理上該說到的必須說到,說到的必須做到,做到的必須記錄下來。倒過來說,是記錄你所做的,做你所說的,說你應(yīng)該說的。但是執(zhí)行起來,大部分企業(yè)都沒有做到。   
    職業(yè)安全健康體系,即OHSAS18001。此體系管理職業(yè)健康安全問題。   
    環(huán)境管理體系,即ISO14000。包括人的環(huán)境、生產(chǎn)的環(huán)境,就是施工工地的環(huán)境,民工居住地區(qū)的環(huán)境以及與施工工地周圍相對應(yīng)的環(huán)境。比如說我們過去一說工地,就是“臟、亂、差”,工地就是“臟、亂、差”的代名詞。所以要重視環(huán)境管理體系,包括我們的作業(yè)環(huán)境,生活環(huán)境和周圍環(huán)境。
    其它各種規(guī)范標準。管理方面還有其它很多規(guī)范標準,比如說施工現(xiàn)場有安全現(xiàn)場管理標準,項目管理有項目管理規(guī)范,建設(shè)監(jiān)理有建設(shè)監(jiān)理規(guī)范,這是國家頒布的關(guān)于管理的標準,這些標準都要很好地貫徹實施。
    嚴格遵循技術(shù)標準和規(guī)范。如果管理標準的執(zhí)行可以而且應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的實際進行必要的調(diào)整,那么技術(shù)性的規(guī)范標準如:設(shè)計/施工標準、材料/半成品/部件檢驗標準、施工機械/用電等操作規(guī)程、工程竣工驗收標準、其它各種類型的技術(shù)標準和規(guī)范的特點則是具有很強的剛性,可以提高但不能變通降低,必須嚴格遵循技術(shù)標準和規(guī)范執(zhí)行。
六、項目管理之經(jīng)濟評價理念
    項目成本核算與經(jīng)濟活動分析。項目成本核算與項目經(jīng)濟活動分析很關(guān)鍵。項目經(jīng)理部要以項目成本核算制為中心,企業(yè)要以經(jīng)營管理為核心。要搞好項目的成本核算,項目經(jīng)濟活動分析,通過分析找出問題對癥下藥。要做好工程的工作單元分解(WBS)工作,建立企業(yè)材料定額,實行限額用料制度。項目是企業(yè)經(jīng)濟效益的源頭,不能大手大腳。
    這里值得特別指出的是,我們說的項目成本核算不僅是指項目成本記錄和事后統(tǒng)計,而且更加強調(diào)進行項目成本事先核算分析的能力。能否對項目進行事先的成本核算分析,也就是預(yù)算編制和優(yōu)化分析,是評價項目管理能力的一個重要標志。
    總之,我們強調(diào)的經(jīng)濟不是施工生產(chǎn)的被動體現(xiàn),而是用經(jīng)濟的眼光確定生產(chǎn)的目標,用經(jīng)濟的標準控制生產(chǎn)的過程,用經(jīng)濟的尺度評價生產(chǎn)的效果。
    確保項目資金的掌握與運用。資金問題是我國建筑工程項目管理的一個大問題,更是項目管理經(jīng)濟活動的重中之重。大凡是優(yōu)秀的企業(yè),他們在項目管理的資金問題上都解決的不錯。他們的經(jīng)驗有以下幾條:
    第一,必須確立項目管理的資金運籌責(zé)任,項目經(jīng)理必須承擔(dān)資金回收的責(zé)任。
    第二,要徹底打破建筑企業(yè)在資金問題上“理不直、氣不壯”的怯懦思想。很多企業(yè)認為,市場競爭這么激烈,人家讓我們有活干就千恩萬謝了,怎么好在資金問題上過多糾纏呢,怎么好逼人太甚呢?看起來這種想法非?!叭柿x”,非?!柏撠?zé)”,實際上是對自己、對別人、對社會的極端不負責(zé)任,最終自己也不會有好的結(jié)果。
    第三,完美履約,完美服務(wù)。當然完美是不容易,但必須有這種精神和追求,并付之以實實在在的行動。我們仔細分析,資金問題突出的企業(yè)或項目,經(jīng)常是基于兩種原因,要么是在投標評審階段就注定如此,明知是火炕還往里跳,要么就是伴隨著履約過程中的種種糾紛和服務(wù)缺陷。只要是資金到位,而且履約和服務(wù)又真正是優(yōu)質(zhì)的能夠讓業(yè)主滿意的項目,資金就很少出問題。
    項目資源配置方式要經(jīng)濟。項目資源配置方式,是指項目的人力、物力、財力等各種生產(chǎn)要素資源投入和組合方式。資源配置方式其實是企業(yè)管理思想、水平和能力的綜合反映,沒有想法不行,有想法沒執(zhí)行力也不行。所以要多研究自己的資源配置方式,反過來發(fā)現(xiàn)和改進自己管理中存在的問題,最終實現(xiàn)資源配置方式的不斷經(jīng)濟優(yōu)化。
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